Zarządzanie czasem pracy

Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnicy:

• nauczą się, jak zmieścić się z realizacją wyznaczonych zadań w czasie, jaki mają do dyspozycji

• dowiedzą się, jak efektywnie pracować pod presją czasu

• będą potrafili określić kolejność wykonywania zadań w zależności od ich priorytetu, pilności i ważności

• dowiedzą się, co zrobić z zadaniami, których pomimo wysiłków, nie udało się zrealizować

• zyskają większy spokój i komfort w codziennej pracy

• określą swoje cele zawodowe i prywatne oraz ich wpływ na sposób realizowanych zadań

• dowiedzą się, jak przeciwdziałać syndromowi samo utrudniania obniżającemu efektywność oraz zaangażowanie

• uporządkują stojące przed nimi zadania

 PROGRAM SZKOLENIA:

1. Sukces efektywnego zespołu a planowanie i zarządzanie czasem

2. Analiza własnej efektywności pracy w kontekście zarządzania czasem:

• przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
• określenie indywidualnych „złodziei” czasu, sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.
• przyjmowanie poleceń i nowych zadań od zwierzchnika – dlaczego pojawia się opór? Jak polaryzacja i motywacja negatywna wpływają na planowanie i realizację do zadań
• dlaczego wiele odkładam na później? O syndromie samoutrudniania
• wpływ stresu na realizację trudnych zadań – techniki przeciwdziałania
• akcyjność i słomiany zapał

3. Zdefiniowanie indywidualnych celów zawodowych i prywatnych

Wykorzystanie wiedzy o celach w efektywnym gospodarowaniu czasem

4. Zasady planowania

• Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych

• Korzyści wynikające z planowania

• Kontrola realizacji planu

Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania

Planowanie rezerwy czasowej

Ograniczanie wykonywania zadań do priorytetów

Kontrola i postępowanie ze sprawami niezałatwionymi

Zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy

Selekcjonowanie informacji i zadań

Czas i pieniądze

• Czas czerwony, czas zielony

Siatka pilności

5. Zasady ustalania priorytetów

• Korzyści wynikające ze znajomości własnych priorytetów

• Analiza wartości nakładu czasu ABC

• Ustalanie własnych priorytetów

• Nagła zmiana priorytetów

6. Indywidualne preferencje organizowania pracy

Wpływ krzywej wydajności na efektywność pracy i codzienne planowanie

7. Plan a realizacja

Konsekwencja w realizacji priorytetów

Co zrobić z zadaniami, których nie udało się zrealizować

Zmiana planu pracy – nieprzewidziane zdarzenia

8. Proaktywność a organizacja czasu

Podnoszenie własnej efektywności zadaniowej

Co mogę zrobić więcej? Budowanie postawy aktywnej i

odpowiedzialnej za wykonanie zadania

Określanie własnej odpowiedzialności za zadanie zlecone i otrzymane

9. Planowanie pracy podwładnych

Projektowe rozłożenie zadań? Ustalanie i przekazywanie celów pracy

Jak zapewnić sobie efektywność? Dobór odpowiednich ludzi do odpowiednich zadań

Kontrola realizacji zadań i wymaganych postępów

Rozliczanie z realizacji zadań

Planowanie postępów – przełożenie organizacji czasu pracy na osiągane wyniki

10. Delegowanie zadań

Dlaczego warto delegować zadania?

Jak skutecznie delegować zadania?

Techniki motywacyjne towarzyszące delegowaniu zadań

PLAN DZIAŁANIA – INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Czas trwania szkolenia: 1 dzień szkoleniowy

Termin szkolenia: Według harmonogramu (w godzinach od 9.00 do 15.00)

Cena szkolenia: 850 zł. netto + 23%VAT (od osoby)

Cena szkolenia obejmuje:

• zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia
• udostępnienie sali szkoleniowej
• bogate materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• obiad
• certyfikaty

Miejsce szkolenia: Siedziba firmy AKADEMIA ROZWOJU UMIEJĘTNOŚCI (Wrocław, ul. Kilińskiego 24)

Forma szkolenia: Aktywny trening, ćwiczenia praktyczne, case study, eksperymenty, prezentacje, testy i kwestionariusze, zadania i zabawy o charakterze diagnostycznym

Materiały szkoleniowe: Bardzo bogate, obfitujące w konkretne przykłady do zastosowania po szkoleniu w rzeczywistej pracy

Akademia Rozwoju Umiejętności jako członek Polskiej Izby Firm Szkoleniowych działa w oparciu o KODEKS DOBRYCH PRAKTYK i nie łączy w jednym szkoleniu procesu uczenia się z ocenianiem czy selekcją uczestników bez ich wiedzy.

Oceny czy selekcje mogą odbyć się na drodze indywidualnej lub grupowych badań kompetencji i potencjału pracowników.

Powyższe programy szkoleń są utworem w rozumieniu art. 1 ustawy Prawa Autorskiego i prawa pokrewnego. Wszelkie zmiany oraz rozporządzanie i korzystanie niezgodne z przeznaczeniem z niniejszego utworu wymaga uprzedniej zgody osób, do których należą prawa autorskie, tj. firmy Akademia Rozwoju Umiejetności. W przypadku nieuprawnionego wykorzystania niniejszych programów szkoleń, osoby uprawnione skorzystają z drogi prawnej dochodzenia swoich praw.