AKADEMIA ROZWOJU zaprasza Szanownych Państwa na szkolenie otwarte:
ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY
Czas trwania szkolenia:
2 dni szkoleniowe, 12 godzin zegarowych
Terminy:
19-20 listopada 2013
Inwestycja
990 zł netto od osoby
Miejsce szkolenia
Sala szkoleniowa w Akademii Rozwoju, ul. J. Kilińskiego 24, Wrocław
Zapisz się na szkolenie
Formularz zgłoszeniowy
PROGRAM SZKOLENIA
Zobacz program szkolenia
1. Sukces efektywnego zespołu a planowanie i zarządzanie czasem.2. Analiza własnej efektywności pracy w kontekście zarządzania czasem:
- przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
- określenie indywidualnych „złodziei” czasu
- sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu.
- przyjmowanie poleceń i nowych zadań od zwierzchnika – dlaczego pojawia się opór? Jak polaryzacja i motywacja negatywna wpływają na planowanie i realizację do zadań
- dlaczego wiele odkładam na później? O syndromie samoutrudniania
- wpływ stresu na realizację trudnych zadań – techniki przeciwdziałania
- akcyjność i słomiany zapał
3. Zdefiniowanie indywidualnych celów zawodowych i prywatnych.
Wykorzystanie wiedzy o celach w efektywnym gospodarowaniu czasem.
4. Zasady planowania:
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych
- Korzyści wynikające z planowania
- Kontrola realizacji planu (określanie ramy czasowej dla realizacji zadania, planowanie rezerwy czasowej, ograniczanie wykonywania zadań do priorytetów, kontrola i postępowanie ze sprawami niezałatwionymi, zastosowanie zasady Pareto w organizacji czasu pracy, selekcjonowanie informacji i zadań, czas i pieniądze)
- Czas czerwony, czas zielony
- Siatka pilności
5. Zasady ustalania priorytetów
- Korzyści wynikające ze znajomości własnych priorytetów
- Analiza wartości nakładu czasu ABC
- Ustalanie własnych priorytetów
- Nagła zmiana priorytetów
6. Indywidualne preferencje organizowania pracy
Wpływ krzywej wydajności na efektywność pracy i codzienne planowanie
7. Plan a realizacja
- Konsekwencja w realizacji priorytetów
- Co zrobić z zadaniami, których nie udało się zrealizować
- Zmiana planu pracy – nieprzewidziane zdarzenia
8. Proaktywność a organizacja czasu
- Podnoszenie własnej efektywności zadaniowej Co mogę zrobić więcej?
- Budowanie postawy aktywnej i odpowiedzialnej za wykonanie zadania
- Określanie własnej odpowiedzialności za zadanie zlecone i otrzymane
9. Planowanie pracy podwładnych
- Projektowe rozłożenie zadań? Ustalanie i przekazywanie celów pracy
- Jak zapewnić sobie efektywność? Dobór odpowiednich ludzi do odpowiednich zadań
- Kontrola realizacji zadań i wymaganych postępów
- Rozliczanie z realizacji zadań
- Planowanie postępów – przełożenie organizacji czasu pracy na osiągane wyniki
10. Delegowanie zadań
- Dlaczego warto delegować zadania?
- Jak skutecznie delegować zadania?
- Techniki motywacyjne towarzyszące delegowaniu zadań
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnicy:
- nauczą się, jak zmieścić się z realizacją wyznaczonych zadań w czasie, jaki mają do dyspozycji
- dowiedzą się, jak efektywnie pracować pod presją czasu
- będą potrafili określić kolejność wykonywania zadań w zależności od ich priorytetu, pilności i ważności
- dowiedzą się, co zrobić z zadaniami, których pomimo wysiłków, nie udało się zrealizować
- zyskają większy spokój i komfort w codziennej pracy
- określą swoje cele zawodowe i prywatne oraz ich wpływ na sposób realizowanych zadań
- dowiedzą się, jak przeciwdziałać syndromowi samo utrudniania obniżającemu efektywność oraz zaangażowanie
- uporządkują stojące przed nimi zadania
Forma szkolenia
Aktywny trening, ćwiczenia praktyczne, case study, eksperymenty, prezentacje, testy i kwestionariusze, zadania i zabawy o charakterze diagnostycznym.
Materiały szkoleniowe
Bardzo bogate, obfitujące w konkretne przykłady do zastosowania po szkoleniu w rzeczywistej pracy
